射频识别在企业安全管理的好处

许多安全部门已经转向RFID智能储物柜可能的解决方案。由于网络的无线射频识别传感器和智能安全管理技术,这些储物柜系统可以接管的大部分重担有管理大型企业安全基础设备,医疗用品和其他安全团队所使用的耗材。他们甚至可以帮助管理工作流和安全协议在你的军官使用该设备。

本文探讨了企业安全管理挑战设备管理和突显出智能管理系统帮助克服这些挑战。

人工的成本&挑战企业的安全管理

维持一个公司军械库充分准备是昂贵的。它是更昂贵的,当你对所有行政工作依赖于人类劳动。直接成本是显而易见的,但潜伏在这些的背后有很多间接成本企业安全领导人可能没有考虑。

对这个问题的看法,值得首先理解什么手册安全设备管理您的业务成本。我们可以把成本分成三类:

1. 材料成本
2. 人员成本
3. 监管成本
   

材料成本

枪支的大公司的库存,收音机,移动设备、个人防护装备、急救器具和其他装备,更多的手工管理是必需的。例如,检查和维修都需要时间。那么管理这些服务计划和跟踪设备操作期间使用。

因为跟踪单个武器和设备使用非常耗时,许多安全团队服务他们的齿轮在一组计划。但这种方法只适合设备将以恒定速率降低,这可能不是真正的移动电子设备,接收软件更新他们的制造商的时间表。

另一方面,你的常用设备可能需要经常维修超过你所安排的。但是你可能不知道如果你没有实时洞察其状态和健康。这就是为什么它是至关重要的维持生活的使用和交易记录,因此您可以定制时间表。

人员成本

虽然设备成本迅速增加,相关人员成本往往是最大的企业安全团队必须面对。考虑所有的管理任务安全管理器必须执行。在最基本的层面上,他们可能包括:

1. 记录新的存货资产
2. 更新现有的记录
3. 管理事务
4. 审核现有的存储
5. 恢复丢失或失踪的齿轮
6. 订购更换齿轮
7. 申请部门报告
8. 申请州和联邦的合规报告

还有不可避免的人为错误。甚至小公司可以生成大型下游的问题。例如,假设你的一个保安人员返回他们的武器和设备带但是忘记对他们的收音机。它可能只是坐在办公桌前或在他们的储物柜,但是你的其他官员需要它用于下一个转变。最终,他们将花费宝贵的工作时间寻找一块重要的设备,可以在第一时间自动和精确跟踪。

监管成本

安全团队人员时往往要求跟踪使用less-than-lethal (LTL)武器,如胡椒喷雾和泰瑟枪。此外,资产跟踪在阿片类止痛药的第一反应包也需要遵守毒品规定。

容易出错、手动跟踪暴露安全团队太多安全风险管理违规和罚款。例如,一个错误的交易时间或unentered signout名称可能阻止他们进行必要的安全审计对枪支保管链或控制物质。

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发现RFID的力量

看到射频识别跟踪系统是如何工作的,他们是如何今天用于不同的行业,包括医疗保健、和一些适应的最佳实践你的中心的护理实践。

阅读指导

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使用智能设备管理系统的好处

那么什么可以智能储物柜系统使生活更容易为企业安全人员吗?这里有十个关键好处这些工具提供安全团队。

使用跟踪

RFID传感器储物柜增强开云app安全 射频识别(RFID)内容监测系统可以扫描每个套件组件甚至通过艰难的情况下。

自动交易

在正常操作期间,安全人员需要从你的设备跟踪系统,所有的他们必须做的是快速验证自己在附加的智能终端,点击目录菜单确认他们需要什么,然后抓住它从打开的储物柜。您可以配置终端接受任何你想要的证书,从密码为轻罪环境访问卡和生物识别技术。智能终端可以给用户程序清单开云app安全 和使用日志记录。

更好的精益管理

企业安全系统不仅仅提供这么多监控他们存储的物理材料。他们提供见解的工作流使用这些物品。这些系统提供的工具帮助你控制,当,你的安全人员如何使用资产。

更好的跟踪将帮助您自动化和标准化的重要过程,这样的工作是持续进行的,可靠的,并且在错误发生时具有良好的反馈。例如,马上你就会知道如果任何安全官员开始转变他们的基本装备。

学习为什么精益公司正在使用智能设备管理系统。

安全的、可定制的存储

公司有不同的物理安全设备存储需求。例如,一个跨国制药公司人员想要存储不同的设备有不同的职责和巡逻模式从一个地区制造业业务。此外,这些组织操作在不同的时间表,有不同的安全风险评估,担心完全不同的紧急情况。

因此,尽管他们都可以智能设备管理系统,这些系统需要非常不同的函数。例如,先进的智能储物柜有一个模块化设计,所以你可以堆栈在一起不同大小的隔间来存储装置,ltl, PPE你的团队需要在空间。

实时的见解

智能储物柜系统全数字。你得到即时的见解和警报在你最关心的是什么内容的监测传感器储物柜隔间和管理仪表板。如果有人试图访问齿轮你还没有授权,你立刻就会知道,没有任何妥协的风险。如果有人不返回敏感资产,你马上就会知道。

报告

设备管理系统收集的数据反馈到中央仪表板管理人员可以访问授权的个人电脑和移动设备。改善企业数据安全。

事务时间签署哪些物品,当他们返回时,他们是否晚了,和任何设备故障报告,所有这些信息和更多的被编译成报告您可以访问在几个点击。

你可以设置警报自动去电子邮件,所以你知道现在有一个问题。例如,如果一名安全官员没有返回手枪或广播结束时他们的转变。

远程管理

大型企业可以一起网络各种现场设备管理系统。例如,他们可以有一个总部,给在全国区域办事处。他们一起网络,共享用户访问权限,并跟踪设备使用。

智能系统报告也可以揭示模式否则你可能没有注意到。例如,保安人员在所有五个区域办事处可能会看到相同的衬衫电池寿命印有最新一批无线电设备管理器命令。

一致的访问

智能储物柜让库存更可用比人力设备经理。智能技术永远不会累,不会留下转变结束时,和从来没有生病。智能设备管理系统让安全团队控制谁可以访问时齿轮和时钟。你可以限制访问个人、位置或工作类型。您可以配置储物柜仅发布敏感资产,如收音机和枪支,正确注册和认证人员。

通用认证

智能设备管理系统取代手工跟踪容易出错智能访问控制终端记录每一笔交易。此外,他们支持一系列的身份验证类型。

无错资产跟踪

由于交易是自动化的,你的安全官员可以退出或返回设备一天24小时。他们不需要等待一个设备经理值班。

既然您可以构建质量控制清单到交易,你仍然施加必要的制衡敏感设备使用。智能终端屏幕上提示可以帮助防止官员回应这一事件时不小心忘记工具组件。

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智能设备管理带来高效安全操作

企业安全管理团队日益转向自动化设备管理系统来管理他们的电子、武器和其他安全设备。企业资金安全只是越来越紧,这些团队需要节省劳动力成本,但不影响其效能的方法。实现更好的设备管理是实现这一目标的最好方法之一。