一个车队经理的一天永远不会乏味。预订管理,紧急使用要求,保持和维护时间表。和这些只是日常任务。我们甚至没有提及重要的长期规划、预算、采购、和租赁管理。
换句话说,汽车舰队是耗时和成本非常高昂。一个舰队密钥管理系统可以帮助简化舰队如何运作,甚至帮助你减少你的舰队的规模。例如,实时网络最近发表的关于一个城市案例研究,能够节省近200000美元由于KeyTracer舰队密钥管理系统仅在第一年。
想知道如何?读下去,看看如何电子舰队密钥管理系统可以帮你运行你的舰队。和l收入如何圣约翰市新布伦瑞克能够节省这么多,这么快。
舰队密钥管理系统帮助你简化你的舰队和行政工作
流线型的车辆分布允许舰队池
流线型的车辆分布允许舰队池执行一个电子舰队密钥管理系统控制密钥分发消除需要一个车队经理出席每辆车退出并返回。相反,司机安全,无人访问键。用户简单地展示他们的访问凭证内置读卡器,关键内阁发布的关键个人有权。没有签名记录并没有纸自动自捕获所有事务日志,加上时间戳。此外,车队经理可以减少时间追踪丢失的钥匙,因为他们总是知道谁删除的关键问题。这也将有助于减少昂贵的关键损失如果搜索尽快开始。
因为所有这些车辆关键捲可以无人值守发生,车辆可以一天24小时,一周7天。因此,您可以池所有可用的车到中央舰队,而不是分配汽车人可能需要一个专用的车辆。这正是圣约翰市。更多关于他们的解决方案如下。
有价值的数据收集
有价值的数据收集嵌入式计算机系统电子钥匙柜准确记录每一个关键事务。车队经理总是知道哪些车辆和车辆都可用于咨询审计报告。审计功能提供实时获取车辆状态。没有搜索到一个关键的内阁或走出去到院子里,管理者可以知道哪个车队可供使用。
您还可以使用其他关键交易作为一个收集有价值的信息。例如,您可以在signout并返回给司机一个清单,他们被要求记录里程,伤害,和维护问题。车辆维修费用同比增长,保持更好的跟踪你的汽车和卡车受损可以帮助你更好的控制这些成本。
提高司机的责任
提高司机的责任一个审计跟踪调查车辆损坏时是一个宝贵的工具。现在车队经理可以知道谁拿着钥匙当事故或损坏发生。未经授权的个人使用和被盗车辆会引起金融、安全、和公共关系问题,可以轻松超越的价值电子密钥管理系统投资。
这些系统还可以解决这个问题的“神秘英里。“一旦车队经理知道谁访问一个键,不难追踪那些附加的额外英里到里程表。
这些好处听起来很棒,但实际上会车队经理看到他们吗?圣约翰市新布伦瑞克。他们能够缩减他们的舰队的乘用车33%,节省超过150000美元每年,转换成一个联合舰队模型由KeyTracer无人管理舰队密钥管理系统。
圣约翰市每年节省了155000美元使用KeyTracer车队管理系统
2016年圣约翰市的知道这是未充分使用它的舰队。他们可以知道车辆支出并不是均匀地分布在所有部门,但是他们没有数据占谁利用每辆车的利率。
他们决定进行一个详细的分析的车辆使用。城市的舰队服务部门发现他们sedans-the“人们搬家公司”的舰队至少驱动,以每年只有大约8000英里。他们也惊讶,有些轿车每天只用于一个约会。
城市制定一个计划,包括巩固这些轿车到共享池的车辆在两个中心位置。首先,他们伸出KeyTracer实时网络获得舰队密钥管理系统然后发展出了一套使用的标准操作程序。
城市管理人员理解关键交易是一种有效的司机如何使用舰队车辆。凯文Loughery,舰队服务部门,运营经理所说,“键是最令人头痛的问题。(KeyTracer)给我们数据,数据就是力量。”
与他们的舰队使用程序,是时候把池33乘用车的控制下舰队服务部门。基于前面的分析,Loughery建议城市减少的33集轿车22新池舰队的模型。
舰队服务部门每辆车进舰队车库和清单后进行了彻底检查他们开发了调查在成本分析期间确定的维护问题。他们选择22车辆组33成为新的联合舰队。然后搬到22日两个特定指定停车位置与舰队池的新标志。其余11人准备拍卖。
使用一个舰队密钥管理系统的影响
使用一个舰队密钥管理系统的影响池舰队车辆的影响大,马上被发现。圣约翰市的减少其机队规模和保存其车辆由池每年超过155000美元。此外,他们做出了进一步的一次性通过拍卖的收入超过30000美元的11个多余的车辆。
另一个好处是,使用联合舰队模型,城市扩展的数量符合条件的用户大约60到159。以前,只有那些个人分配车辆被允许使用它们。因为现在车辆可用任何城市员工核实他们的驾照状态,每个人都可以使用公务车辆。
由于城市的仔细分析,他们预计大多数的结果。然而,他们确实看到一些添加使用一个意想不到的好处钥匙箱管理系统。有趣、护理汽车的实际改善混合模型与旧的相比,专用车辆模型。油箱还可靠多了。
凯文Loughery怀疑这是因为司机知道他们甚至无法隐藏小疏忽。“他们不知道车辆在他们面前或者是谁要它。用户倾向于表现出更多的尊重他们的用户,考虑下一个用户可以是他们的老板甚至城市经理!”
每年的圣约翰救了六位数和精简其业务。所有由于仔细分析,规划和智能技术的使用。KeyTracer系统给城市所需的硬件和软件工具来运行他们的车辆更有效的和有效的。
阅读完整的案例研究来了解更多关于圣约翰救了超过六位数。
电子密钥管理解决的问题
它部门竖井抛锚了
承认这是他们最大的挑战。有些部门有重的车辆,没有得到充分利用。和最重要的是,不存在监督机制,促进共享,所以这个现状是难以改变的。在自己的大多数部门管理他们的车辆组织性的。电子钥匙系统允许他们集中和标准的一些最昂贵的舰队服务。
它使司机更负责任
之前,许多车辆运营商知道这座城市没有跟踪他们的汽车和卡车。结果,他们松懈和照顾他们的车辆保持适当的维护日程。导致不必要的维修和清洗成本,缩短车辆生命周期。在联合舰队模式下,司机加油和清洗车辆更加一致,因为他们不知道他们的老板或者更高的链是否会成为下一个标志车。
优化的司机如何使用所有车辆在其生命周期的城市
城市的舰队需要收回成本预算通过出售一定数量的年后车辆。然而,如果司机没有维持正常车辆,转售价值不可能达到他们的预期目标。的KeyTracer自动键控制系统允许舰队服务部门车辆使用旋转从每辆车中提取尽可能多的使用对其生命周期。他们还使用了关键系统预定车辆定期维护良好。
想学习如何KeyTracer系统可以改善你的车队管理?
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